Cuando nos decidimos empezar de lleno con los preparativos para la boda, uno de los primeros pasos que realizamos, es elegir el lugar perfecto, y hasta que este no quede definido, no podemos seguir con lo demás, porque este influirá hasta en la decoración que elijan.
Por eso hoy les voy a dar algunos tips para que empiecen con la planeación, consiste en una lista de preguntas que deberán hacer, cuando vamos a conocer el lugar donde nos gustaría realizarlo.
Antes de pedir una cita al lugar, deben haber solicitado previamente por mail o por teléfono, una cotización con el objetivo de saber si se ajusta al presupuesto que disponen, y que servicios incluye ese costo, conocer la disponibilidad de fechas, y que capacidad de invitados, esto hará que no pierdan tiempo viendo lugares que no se adaptan a sus necesidades.
Si ya vemos que el lugar se adapta a nuestras necesidades y a nuestro presupuesto, entonces podemos continuar con la elección del lugar, ¡¡y la lista de preguntas!!
♥ Cuánto cuesta alquilar el lugar? Si bien anteriormente habíamos dicho que no vayan si no tienen un presupuesto estimativo, hay algunas locaciones que te pasan un presupuesto súper básico, para atraerte a la cita y después hay que sumarle muchísimas cosas.
Es importante que esta sea la primera pregunta y que la realicen, porque el precio en algunos lugares suele variar si es un viernes, un sábado o un domingo.
♥ Que capacidad tiene el lugar? En un lugar no pueden entrar la misma cantidad de gente en mesas que en livings, ya que el living ocupa más espacio. En ese mismo espacio tiene que estar la pista, que también debe estar calculada de ante mano.
♥ Pregunten cuantas bodas hacen por día.
♥ El lugar cuenta con grupo electrógeno? Si no es así, apunten en su agenda Sí, Acepto para que luego coticen con un proveedor externo o talvez su catering lo incluya o les facilite un contacto.
♥ Cuantas horas están cubiertas de servicio? Las horas de servicio se calcula desde que llega el primer invitado, esto quiere decir desde la hora que los citamos.
♥ A qué hora van abrir ellos el local? Muchos locales suelen abrir sus puertas por ejemplo una hora antes del horario que nosotros citamos a los invitados, por si algún ansioso se adelanta en llegar
♥ Cuánto cuesta la hora extra? ¡¡esto es sumamente importante!! Y no deben olvidarse por ningún motivo, si no quieren llevarse una sorpresa. Si bien hay algunos salones que tienen dividido su alquiler por 8 hrs o por más de 12 hrs, todavía la gran mayoría suelen ser por 8 hrs.
♥ En relación a las horas extras, deberán preguntar si hay un máximo para la finalización de la fiesta. Y hasta que hora como máximo se puede adicionar las horas extras.
♥ ¿Qué tiempo disponen para el montaje de la fiesta, y para desmontar? ¿Y si tiene un costo extra? Si la decoración que ustedes eligieron es muy trabajada, puede ser que necesiten de varios días de trabajo en el lugar. Y hay locales que te cobran esos días, ya que no pueden hacer uso del espacio.
♥ Que está incluido en el presupuesto? Puede ser que solo este incluido el alquiler, o dependiendo del tipo de local, puede ser que también ya esté incluido el catering, la barra, la seguridad, y algunos detalles de decoración.
♥ Cuentan con un servicio de emergencias?
♥ Están habilitados para hacer fiestas?
Ahora bien, en el caso que ese costo que les pasaron en un comienzo sea solo por el alquiler, deberán preguntar los costos de cada uno de los puntos extras. Porque les digo esto, algunos locales, van a exigir la contratación de determinados servicios con ellos, que se los van a presupuestar de acuerdo a lo que ustedes desean.
♥ ¿Pregunten si los servicios extras, lo pueden contratar por su parte, o tienen que ser los proveedores del lugar? ¿Cuál es el objetivo de esta pregunta? Saber si están atados a una exclusividad o tienen la libertad de elección y de búsqueda
♥ Cuenta con personal para recibir a los invitados? ¿O tiene un costo extra?
¿Cuenta con personal de limpieza perenne para los servicios higiénicos? Incluyen los insumos de limpieza? El personal esta uniformado?
♥ El día del evento tienen a alguien que se hará cargo de la coordinación y la resolución de problemas o tiene un costo extra?
♥ En cuanto al servicio de catering, debemos preguntar que opciones de menú ofrecen, ¿cómo manejan la prueba de catering, que precio tiene por persona, se le pueden hacer sugerencias o cambios en la propuesta?
♥ Anticipo para confirmar la reserva, calendarización de pagos, manejo de cambios de precio sin previo aviso
♥ Si se debe realizar un depósito extra como garantía por daños, que una vez finalizada la fiesta, en cuántos días hábiles les reintegran el dinero?
♥ Y el punto menos deseado, pero que debemos preguntar, que pasa si se suspende o se cancela la boda.
¡El mayor consejo que les puedo dar para este tema, asegúrense de que todo quede por escrito, y porfavor lean bien el contrato antes de firmarlo!
Besos,
Giuliana De Cárdenas
